התחלה מהירה

הכלי הראשון בחמישה צעדים, סקר, מבחן או טופס, רשימת הכלים, לוח הבקרה ושפת הממשק.

הכלי הראשון בחמישה צעדים

בתפריט הצד לחצו על כלים, ואז על חדש, ובחרו מה יוצרים: סקר, מבחן או טופס. נפתח עורך עם כלי ריק, למשל "סקר ללא שם". לחצו על השם בראש המסך כדי לשנות אותו. המדריך קורא לשלושתם "כלי", ומציין את הסוג רק במקום שבו הם נבדלים: מפתח התשובות במבחן (ראו מבחנים) והשדות המוכנים בטופס (ראו טפסים).
לחצו על הוסף שאלה ובחרו סוג שאלה, למשל בחירה יחידה. כתבו את השאלה בכרטיס, ואת אפשרויות התשובה בפאנל הגדרות שאלה שנפתח בצד. אין כפתור שמירה: כל שינוי נשמר אוטומטית.
עברו ללשונית תצוגה מקדימה וענו על השאלות כמו משיב. התשובות בתצוגה המקדימה לא נשמרות.
לחצו על פרסם. לפני הפרסום המערכת בודקת את הכלי ומציגה שגיאות אם יש. אחרי הפרסום הכלי פעיל ומקבל תשובות.
לחצו על הפצה, העתיקו את הקישור ושלחו אותו. התשובות מופיעות באנליטיקה ברגע שהן מגיעות.

רוצים לראות סקר מלא לפני שמתחילים? הורידו את סקר ההדגמה וייבאו אותו בייבא JSON. כל הדוגמאות במדריך לקוחות ממנו.

סקר, מבחן או טופס

שלושת הסוגים נבנים באותו עורך, עם אותם סוגי שאלות, אותה זרימה ואותה הפצה. הסוג קובע את ההגדרות ההתחלתיות, את סדר תפריט הוסף שאלה ואת הניסוח בכל מקום: "שם המבחן", "בדיקת טופס", וכפתור הפתיחה שהמשיב רואה.

סקר: שאלות דעה ומחקר, בלי תשובות נכונות. שאלות חדשות לא חובה.
מבחן: בראש התפריט שאלות שאפשר לתת להן ציון. כל שאלה חדשה היא חובה, על הכרטיס רואים כמה נקודות היא שווה או שחסרה לה תשובה נכונה, ובראש העורך את סך הנקודות.
טופס: בראש התפריט שדות מוכנים (שם מלא, אימייל, טלפון, תעודת זהות, תאריך, כתובת, חתימה, תיבת אישור והעלאת קובץ). לכל שדה תיבה משלו ובדיקה משלו: טלפון נכתב כ-050-123-4567 ואפשר להוסיף לו קידומת מדינה, תעודת זהות נבדקת מול ספרת הביקורת, וחתימה מציירים על המסך. שגיאה מופיעה כשיוצאים מהשדה, והכפתור האחרון הוא שליחת הטופס. כל שדה חדש הוא חובה. אחרי השליחה המשיב יכול לפתוח ולהוריד את הטופס שמילא כ-PDF (אפשר לכבות בהגדרות הטופס), ובעמוד התגובות יש כפתור PDFליד כל תגובה. יש טופס קיים על נייר או ב-PDF? בעמוד כלים לוחצים טופס מ-PDF, מעלים את הקובץ, עוברים על השדות שזוהו ויוצרים טיוטה. בטופס כזה אפשר לבחור שהדוח של כל תגובה יודפס על גבי הטופס המקורי במקום כמסמך מעוצב.

בעמוד כלים, כשיש יותר מסוג אחד, מסננים לפי סוג. את הסוג בוחרים ביצירה, ו-Claude יכול לשנות אותו כל עוד אין תשובות.

רשימת הכלים

בעמוד כלים מופיע כרטיס לכל סקר, מבחן וטופס בארגון, ואפשר לסנן לפי סוג. בכרטיס רואים את השם והתיאור, את מספר התשובות ואחוז ההשלמה, ואת הסטטוס: טיוטה, פעיל, מושהה או סגור.

עמוד הכלים עם כפתורי יצירה וכרטיס לכל כלי

1. חדש: כלי ריק מהסוג שבחרתם.
2. צור עם AI: טיוטה מלאה מתוך תיאור קצר.
3. ייבא JSON: כלי מקובץ.
4. טען דוגמה: סקר, מבחן או טופס מוכנים להתנסות.
5. תפריט הפעולות של הכלי (⋮).

בתחתית כל כרטיס יש שלושה כפתורים: ערוך פותח את העורך, הפץ פותח את עמוד ההפצה, ואנליטיקה פותח את התוצאות.

ארבע דרכים ליצור סקר, מבחן או טופס

חדש: כלי ריק. בוחרים סקר, מבחן או טופס, והסוג קובע את הגדרות ההתחלה. מתאים כשיודעים בדיוק מה רוצים לשאול.
צור עם AI: כותבים בריף: מה רוצים לבדוק, אצל מי ובאיזה היקף, ואם זה סקר, מבחן או טופס. בוחרים שפה, ספק AI ומודל, ולוחצים על צור סקר. במהלך היצירה רואים את הבלוקים נבנים אחד אחרי השני. בסוף נפתח העורך עם הטיוטה. אפשר לסמן פרסם אוטומטית אחרי יצירה, אבל מומלץ לעבור על הטיוטה קודם. דורש ספק AI מוגדר (ראו ספקי AI).
ייבא JSON: מדביקים JSON של כלי או בוחרים קובץ. כשהקובץ תקין מופיעה ההודעה "יובא בהצלחה" עם מספר הבלוקים והשאלות, והעורך נפתח. אם יש שגיאות, הן מופיעות ברשימה תחת שגיאות סכמה ואפשר לתקן ולנסות שוב. עם פרסם אוטומטית הכלי זמין למילוי מיד, ובלעדיו הוא נשמר כטיוטה. ייבוא JSON הוא גם הדרך היחידה להגדיר כמה דברים שאין להם עדיין מסך (ראו אפשרי רק בייבוא JSON).
טען דוגמה: בוחרים סקר, מבחן או טופס. נפתחת טיוטה מוכנה שאפשר לערוך, להריץ ולמחוק.

חלון ייבוא כלי מ-JSON — ייבוא כלי מ-JSON

את ה-JSON אפשר לבנות בשיחה עם Claude בעזרת ה-skill tool-builder שבתיקייה claude-skills. הוא שואל כמה שאלות ומוציא קובץ מוכן לייבוא: סקר, מבחן עם מפתח תשובות או טופס.

שכפל: יוצר טיוטה בשם "עותק של…" עם אותם בלוקים, שאלות, זרימה והגדרות, בלי התשובות. התנאים בעותק מפנים לשאלות של העותק עצמו.
השהה איסוף: הכלי מפסיק לקבל תשובות זמנית. משיבים שנכנסים לקישור רואים הודעה שאי אפשר למלא אותו כרגע.
חדש איסוף: מחזיר כלי מושהה לפעיל.
סגירה למענה: האיסוף הסתיים. התשובות נשארות ואפשר לנתח ולייצא אותן.
מחק: מוחק את הכלי, את כל התשובות ואת כל הקישורים. המערכת מבקשת אישור, ואי אפשר לבטל.
שיתוף…: נותן לאדם אחד גישה לכלי הזה בלבד, לפי אימייל, גם אם הוא לא חבר בארגון: לצפייה בתוצאות, או לעריכה והפצה. הוא רואה את הכלי ברשימה שלו, עם התווית שותף איתך. מחיקה, שכפול ושיתוף הלאה נשארים אצל הארגון.

לפני שמוחקים כלי שקיבל תשובות, ייצאו אותן (ראו ייצוא). אחרי המחיקה אין דרך לשחזר אותן.

לוח הבקרה

לוח בקרה מציג תמונת מצב של כל הכלים: כמה כלים פעילים, כמה תשובות התקבלו החודש, שיעור ההשלמה הממוצע וזמן המילוי הממוצע. מתחת יש גרף של התשובות ב-14 הימים האחרונים ורשימת הכלים האחרונים, עם קיצורים לעריכה ולאנליטיקה.

שפת הפלטפורמה ושפת הכלי

יש שתי שפות, והן לא תלויות זו בזו:

שפת הפלטפורמה: השפה של המסכים שלכם, כלומר העורך, הזרימה, ההגדרות, לוח הבקרה ורשימת הכלים. מחליפים אותה בכפתור English / עברית בראש הסרגל הצדי (וגם בדף הבית ובמסך הכניסה). הבחירה נשמרת בדפדפן שלכם, ולא משנה שום דבר בכלים או אצל משתמשים אחרים בארגון.
שפת הסקר: השפה שהמשיבים רואים. מגדירים אותה לכל כלי בנפרד, בהגדרות ← כללי ← שפת הסקר. היא קובעת את כיוון הטקסט (מימין לשמאל או משמאל לימין) ואת השפה שקוראי מסך מקריאים בה.

אפשר לשלב ביניהן בכל צורה: לעבוד בפלטפורמה באנגלית על כלי בעברית, או לעבוד בעברית על כלי באנגלית. בעורך, תצוגת השאלה מוצגת בכיוון של הכלי, ושדות הטקסט מתיישרים לפי השפה שבה אתם כותבים, כך שהשאלות נראות כמו אצל המשיבים.

החלפת שפת הכלי לא מתרגמת את התוכן: את השאלות והאפשרויות כותבים בעצמכם. טקסטים התחלתיים שהעורך מוסיף, כמו "אפשרות 1" או "תודה רבה!" בסיום, נכתבים בשפת הפלטפורמה. אם הכלי בשפה אחרת, ערכו אותם.

מילון מונחים

בלוק: קבוצת שאלות. בלוקים הם יחידת הבנייה של הזרימה: אפשר להציג בלוק לפי תנאי, לערבב בלוקים או לדלג עליהם.
זרימה: הסדר שבו המשיב עובר על הבלוקים, כולל הסתעפויות, רנדומייזרים וסיומים. ראו זרימת הכלי.
מזהה (Alias): שם קצר באנגלית לשאלה, למשל NPS. הוא משמש בטקסט מושחל, בייצוא ובקבצי JSON.
תנאי הצגה: כלל שקובע אם שאלה או בלוק יוצגו, לפי תשובות קודמות. ראו תנאים ותוכן דינמי.
נתון מוטמע: ערך שנשמר עם כל תשובה בלי שהמשיב מקליד אותו, למשל מקור ההגעה מתוך הקישור.
גרסה: כל פרסום שומר גרסה. כל תשובה קשורה לגרסה שבה היא נאספה.